La Declaración Universal sobre los Archivos: una herramienta fundamental en la difusión de los archivos

La Declaración Universal sobre los Archivos (DUA) es una declaración de principios creada para defender la importancia de los archivos como elemento fundamental para la democracia, la justicia y el desarrollo social.

La DUA parte de la ambición de condensar en un texto breve de una sola página y en forma de cartel imprimible por qué los archivos son importantes y ofrecer una lista de recomendaciones sobre su gestión. Su objetivo es mitigar la incomprensión y los prejuicios que rodean a los archivos y la imagen popular que tienen, que limita su prestigio y su prioridad presupuestaria. Por lo tanto, no se dirige a los archiveros, sino a la clase política y sobre todo al público general. Con la DUA, los archiveros interpelan a toda la sociedad como colectivo profesional pero con un lenguaje popular, evitando tecnicismos.

Por ello, la adopción de la DUA por el Consejo Internacional de Archivos (CIA) en 2010 como norma básica fue solo el inicio de una campaña de difusión externa de la cual la DUA era el elemento clave. También por eso la DUA, inicialmente escrita en una doble versión inglesa y francesa, comenzó a ser traducida a muchas otras lenguas.

Sin desestimar la función cultural y patrimonial de los archivos, la DUA combate la visión puramente historicista enfatizando que los documentos vivos también son archivo y que existen en una multiplicidad de soportes, también digitales. A la vez destaca su valor en la eficiencia administrativa y, mediante la transparencia, en la protección de los derechos ciudadanos. Aunque subraya la necesidad de archiveros profesionales con formación específica, también proclama la responsabilidad de toda la sociedad en conjunto en la conservación de archivos, incluidos los privados.

La DUA se ofrece como un conjunto de valores que tanto personas individuales como instituciones pueden adoptar comprometiéndose voluntariamente a su aplicación, sin necesidad de un aparato sancionador o un marco legal específico. Es simplemente un imperativo moral y una lista de principios. Mientras que las personas físicas pueden inscribirse en un registro de adhesiones mantenido por el CIA, las jurídicas pueden adoptar formalmente la DUA. Así lo hizo la UNESCO el 10 de noviembre de 2011, recomendando a los Estados miembros la difusión y adopción de la DUA. En Cataluña la DUA ha sido adoptada por el Parlamento, dos diputaciones provinciales y decenas de ayuntamientos, y la asociación de archiveros catalanes mantiene un centro de recursos para su promoción.

La DUA fue el tema principal de la reunión del Grupo de Expertos en Promoción durante el congreso del ICA en Barcelona. El plan para salir del estancamiento actual en la difusión de la DUA es traducirla a lenguas africanas, ya que hasta ahora solo ha sido traducida a dos. Para presentar la iniciativa y reclutar archiveros africanos interesados, se realizó una ponencia-debate durante el congreso. El Grupo de Expertos desaconseja recurrir a traductores profesionales y prefiere que sean archiveros profesionales quienes traduzcan la DUA, aunque sea como voluntarios, ya que muchas lenguas carecen de una terminología archivística y la traducción de la DUA requiere una buena comprensión de conceptos archivísticos.

Nubilum también participa en la difusión de la DUA. El CIA ha publicado la traducción al esperanto realizada voluntariamente por mí, Rubèn Fernández Asensio –soy miembro de Esperanta Civito, profesor de esperanto en la UNED y archivero de NUBILUM– como servicio a estas dos comunidades. Esta traducción fue mencionada como ejemplo de que todas las lenguas son bienvenidas en esta iniciativa, por minoritarias que parezcan. El buen impacto que ha tenido dicha traducción en el Congreso Mundial de Esperanto de este año también ejemplifica que la difusión de la DUA, cuanto más local, más efectiva es. Porque solo si los archiveros demostramos que respetamos todas las lenguas y culturas del mundo sin distinción recibiremos en reciprocidad el respeto que merecemos.