Recorrido por algunas de las iniciativas presentadas en el Congreso Internacional de Archivos 2025

Algunas de las ponencias presentadas en el Congreso Internacional de Archivos 2025 pusieron en valor el papel esencial de la comunidad archivística en la protección de la memoria, la dignidad humana y los derechos fundamentales en contextos de gran vulnerabilidad, ya sea en situaciones de conflicto armado, inestabilidad política o posteriormente a episodios de violencia. En estas circunstancias, la pérdida o destrucción de documentos, colecciones e infraestructuras culturales va mucho más allá del patrimonio, ya que impacta directamente en el acceso a la información, en la garantía de derechos y en la capacidad de las comunidades para preservar y explicar su propia historia.

Dentro de este contexto, la Declaración sobre la protección de archivos, bibliotecas, museos y espacios patrimoniales en situaciones de conflictos armados e inestabilidad política del 30 de mayo de 2024, firmada por el ICA, ICOM, ICOMOS e IFLA, reconoce el papel fundamental de estas instituciones en la protección y promoción del patrimonio cultural (material e inmaterial), en la cohesión de las comunidades y en la cultura como elemento esencial para la reconstrucción y consolidación de la paz. En particular, los archivos y registros aportan pruebas del pasado, refuerzan sociedades transparentes y democráticas y se convierten en herramientas esenciales de memoria, verdad y justicia, especialmente cuando las comunidades pueden mantener el control sobre la preservación y los marcos de interpretación de su documentación.

Estas realidades plantean importantes retos metodológicos, tanto en la salvaguarda como en la gestión y el acceso a los fondos en contextos inestables, a menudo condicionados por las posibilidades de intervención existentes. En este marco, en el congreso se presentaron diversas iniciativas que, desde miradas y estrategias diferentes, buscan minimizar el impacto de la destrucción documental para contribuir a la preservación de los derechos y a la capacidad de las comunidades para explicar e interpretar su propia historia, incorporando en algunos casos elementos de trabajo comunitario.

La adaptación de los estándares archivísticos tradicionales

En situaciones de conflicto armado activo, algunos proyectos han apostado por adaptar los estándares archivísticos tradicionales a escenarios de emergencia. Este es el caso del Ukrainian Archives Digitization Project, liderado por el International Council on Archives (ICA) con el apoyo de la International Alliance for the Protection of Heritage in Conflict Areas (ALIPH) y otros socios internacionales. Las ponencias relacionadas dieron a conocer testimonios directos de profesionales que trabajan sobre el terreno, relatando cómo, mediante la elaboración de un manual de digitalización de emergencia y la provisión de maquinaria esencial, los archivos han podido mantener su actividad y preservar la documentación en condiciones extremas. Esta metodología pone el foco en la digitalización de emergencia y la preservación digital, desarrollando las capacidades de los archivos locales. A lo largo del proyecto, sin embargo, también se han evidenciado los retos vinculados a la validez y el uso de los documentos digitalizados cuando los originales ya no están disponibles.

Desde un enfoque metodológico más amplio y contextual, el proyecto Fighting Erasure: Digitizing Gaza’s Genocide and the War on Lebanon se presentó como una iniciativa integral de documentación y preservación. Su objetivo es crear un archivo digital estructurado del conflicto armado en Gaza, Palestina y el sur del Líbano a partir de múltiples tipos de fuentes, como notificaciones de medios, declaraciones oficiales, recopilación y preservación de redes sociales, materiales digitales contemporáneos o datos espaciales. El proyecto no se limita a los archivos institucionales, incorpora elementos de archivística participativa y trabaja con un conjunto de materiales heterogéneos y a menudo efímeros. La iniciativa también promueve acciones educativas y de incidencia pública, y pretende utilizar el digital storytelling para explorar, visualizar y comprender de manera integrada los materiales recogidos, aunque actualmente no dispone de un portal de acceso público abierto.

Iniciativas de recuperación de la memoria histórica

En una fase posterior del conflicto, otras iniciativas se sitúan en procesos de recuperación, memoria y reparación simbólica mediante modelos colaborativos. Dentro de esta línea, The Sersal Project es una iniciativa colectiva entre académicos, archiveros y comunidad para documentar la vida anterior al trauma tras el genocidio perpetrado por ISIS en 2014 sobre la comunidad Yezidí en Sinjar (Irak). A través de un modelo de archivística postcustodial basado en un repositorio común, el proyecto permite que la comunidad mantenga el control sobre su historia visual mientras se garantiza su accesibilidad y preservación. La metodología incluye la participación directa de la comunidad, la digitalización de fotografías y diversas intervenciones artísticas y comunitarias, como exposiciones, eventos y metadatos comunitarios interpretados desde epistemologías yezidíes, y no desde marcos externos.

Finalmente, en el contexto del largo conflicto colombiano, la iniciativa Narrativas Colaborativas desde los Archivos de Derechos Humanos: Una Herramienta para el Reconocimiento de los Archivos Comunitarios, impulsada por la profesional independiente Adela del Pilar Díaz Acuña, propone una metodología centrada en la mediación, orientada a la construcción colectiva de relatos. El proyecto propone acercar los archivos comunitarios a la ciudadanía utilizando ferias del libro regionales (como las de Cúcuta, Medellín o Pasto) como espacios de mediación, ofreciendo talleres interactivos, combinando soportes físicos y digitales, pensados para promover la reflexión y el diálogo. Esta iniciativa no reúne ni custodia documentación, sino que contribuye a la narración y mediación educativa, generando espacios de alfabetización social, construcción de un relato común y reconocimiento de la memoria de las comunidades.

A pesar de las diferencias de contexto, escala y recursos, estos proyectos permiten esbozar un recorrido por iniciativas diversas que, desde realidades muy desiguales, comparten la voluntad de preservar la memoria, la dignidad humana y el derecho a existir documentalmente en situaciones de conflicto armado. Las experiencias presentadas también ponen de manifiesto la importancia de reconocer la autoridad de las comunidades sobre sus propios archivos y de adaptar las prácticas archivísticas a cada realidad, con diversidad metodológica y estrategias ajustadas a cada contexto y finalidad.

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